office应用中邮件合并的操作方法

1、邮件合并：指在office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档和一个包括彼芎憎弄萄岸花信息的数据源EXCEL，使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，适用于制作名片卡、成绩、信件封面、请柬、获奖证书、个人简历。

2、邮件合并步骤有四个：设计主文档 设计数据源 用邮件合并功能连接主文档和数据源 合并生成新文档

3、以面试通知为例：首先建立好主文档，桌面新建word文档，设置纸张大小、页边距以及字体大小，输入相应内容，需要插入部分空格。设计数据源（excel二维表），包括时间、地点、人名三个，首先在第一行的字段名中输入三组数据源， 保存。

4、用邮件合并功能连接主文档和数据源，点击邮件菜单，选择开始邮件合并，选择普通word文档，然后选择收件人中的使用现有列表（即数据源），添加到文档中，选择插入合并域，把时间、地点、人名插入相应部分（插入时选中所有空白），点击完成并合并或预览结果，若不符合要求，可选择不保存重新编辑主文档。