长、多文档操作：[7]文档中批注的使用

在对文档进行校对编辑的时候，往往需要到文档进行一定的讲解、答疑，这个时候就用到批注这一个功能，它包括插入批注、删除指定的批注、删除所有的批注、隐藏或者显示批注。 下面与大家一起分享如何操作上述四个分类：

工具/原料

Office Word

插入批注

1、将光标定位于目标位置或者选定某个内容（即你需要进行添加说明的内容），按次序依次：单击【审阅】选项卡里面的【批注】组的【新建批注】；→Office Word系统将在文档右侧插入一个新批注框，其中批注框中包含有默认文字"批注[审阅者（审阅者对应的Word用户名缩写）+数字序号]"。效果如下图所示：

2、另外，批注框中除了文字外，也可以插入图片或者表格等等。

删除指定的批注

1、将光标定位于某个批注框中时，按次序依次：单击【审阅丨选项卡里面的【批注】组的【献皲咝犴删除】，可以删除当前遄噌缱蹑批注。PS：如果一个文档中有多个审阅者插入了批注，是可以一次性删除所有该审阅者名下的批注，如果希望删除审阅者如"china"的所有批注,可按以下方法操作。

2、按次序依次：单击【审肩痄镣扰阅】选项卡里面的【修订】组的【显示标记】按钮；→【审阅者】的【所有审阅者】，Office Word系统将隐藏所有审阅者的修订标记；→ 继续依次单击【显示标记】里面的【审阅者】，【china】，则当前文档 中将只显示与该审阅者相关的修订标记。效果如下图所示：

3、此时，按次序依次：单击【审阅】选项卡里面的【批注】组的【删除】右侧的按钮（如下图小图所示） ；→再单击【删除所有显示的批注】，则Word将删除指定的审阅者的所有批注。效果图如下图所示：

删除所有的批注

1、按次序，依次：单击【审阅】选项卡里面的【批注】组的【删除】右侧的按钮（如下图小图所示）；→再单击【删除文档中的所有批注】，则Word删除所有审阅者的所有批注。效果图如下图所示：

隐藏或者显示批注

1、按次序，依次：单击【审阅】选项卡里面的【修订】组的【显示标记】按钮；→点击【批注】，Word将隐藏或者显示当前文档中的批注。