如何使用Excel的定位功能快速制作工资条
1、用Excel打开一张工资明细表,表中有公式引用的话,需要先“复制”,然后“选择性粘贴”为数值。
2、如果表格最后一列为“备注”中部分填写内间恒溪痞容时,需要在备注前加入一列,在如下图所示的位置输入内容(如:百度经验)然后向下髦芎埙玳填充。当然最后一列备注全部输入内容,或没有备注列的话,直接表格后面的一列操作此项就可以。
3、然后选择如下图所示红色方框区域中的单元格。
4、点击菜单栏“编辑”,然后单击“定位”(或直接按F5或Ctrl+G打开“定位”),然后点击“定位条件”。
5、在“定位条件”对话框中,选择“常量”然后单击“确定”。
6、然后再在该工资表中右击选择“插入”,在弹出的对话框中选择“整行”即可。
7、上一步也可以直接点击菜单栏“插入”—>“行”即可。
8、删除无用的行(如下图所示红色方框处)。
9、再选中如下图所示红色方框处区域。
10、点击菜单栏“编辑”,然后单击“定位”(或直接按F5或Ctrl+G打开“定位”),然后点击“定位条件”。
11、在“定位条件”对话框中,选择“空值”然后单击“确定”。
12、在输入栏输入“=A1”。
13、然后CTRL+回车,效果如下所示。
14、这时候我们发现在备注鲥鲣剔墟栏中,没有添加标题,现在给备注添加标题就简单了。点击菜单栏“筛选”—>“自动筛选”。比如A列中筛选中“销售人员”,这时候备注那列的空白处就需要输入备注(只需要复制-粘朽兽寡凛贴就可以哦)。处理完的效果如下图所示。
15、如果想在工资条中空行,可以做如下操作:选中如下图方框所示的区域。
16、点击菜单栏“编辑”,然后单击“定位”(或直接按F5或Ctrl+G打开“定位”),然后点击“定位条件”。
17、在“定位条件”对话框中,选择“空值”然后单击“确定”。
18、然后再在该工资表中右击选择“插入”,在弹出的对话框中选择“整行”即可;也可以直接点击菜单栏“插入”—>“行”即可。完成后的效果如下所示。
19、整理表格(不给大家演示了,很简单的),最后的效果如下所示。