如何组织会议更有效率

关于会议首先要有共同的观念，即便你不是这家公司的高层，也有责任推动务实的会议文化，以避免浪费大家的时间和资源。

1、会议是任务的发布、决策和分工，头脑风暴等可以是其他场合，效率更高。

2、会议要有明确的议题和目标，如有资料最好提前发出，任何人都要有所准备，做到可以第一个发言。

3、会议要有明确的召集人、主持人和会议记录人员。三人也有可能是同一个人，但职能一定要明确。召集人保证所有参与人员通知到位，主持人负责保证大家各时间段讨论内容聚焦在同一点上。会议记录人员，准确记录和发布会议形成的决议。

4、会议召集人及其所在部门人员绝不迟到，这是起码的原则，是对会议本身的起码重视。

5、组织者对会议室所有硬件负责，会议时间开始前务必保证所有设备可正常使用。不要在这种低级问题上浪费时间。

6、所有人不得开手机，或者说不得看手机。如果可以边看手机边开会，说明要么这个会没必要开，要么这个人没必要来。

7、严禁重复的废话。减少重述，内容要有增量信息，否则就闭嘴。

8、发言只允许建设性意见，多鼓励“想法”。什么叫“建设性意见”？学习下GPS导航，永远是在既定条件下，告诉你下一步怎么做是最好的选择！当然，全程复盘是另一回事。

9、会议成果要有明确的任务分解，每个子任务要有明确的责任人和完成时间。