如何计算考试成绩及格率优秀率

1、 打开EXCEL软件，使用手动创建一些基础数据，如图。完成该函数的学习。 本例要求在下发对应单元格计算及格率和优秀率。60及60分以上为及格，80及80分以上为优秀。

2、 分析例子，需要使用函数计算出满足条件，例如大于等于60的人数，还酋篚靶高需要使用函数计算出总数。 在不知道怎么处理的情况下，点插入函数，断芡闽彝基本思路是去【统计】类别中找类似功能的函数。在EXCEL中COUNTA、COUNTIF这两个函数可以满足要求。 COUNTA函数的基本用法，计算某区域内有多少包含有内容的单元格。即，不统计空单元格。我们现在先在一个空单元格计算总数。 单击B26单元格，点插入函数按钮，弹出插入函数设置框，在其中选择【统计】类别中的COUNTA函数。点击确定按钮。

3、 EXCEL会自动弹出参数设置对话框，默认会在第一个参数中推测出一个需要进行计算的数据区域。本例中推测的规则是自动根据B26单元格向上侧连续有数字的单元格，此推测对于规范表格一般推测都是准确的。如果推测不正确，可以自己使用鼠标或者键盘手动修改。 本例第二个参数不用设置。计算结果是24，说明上方B2：B25区域内一共有24个有效数据。

4、 接下来计算及格的人数，使用COUNTIF函数，基本功能是计算某区域内有多少个满足给定条件的空单元格。 单击B27单元格，再点插入函数按钮，弹出插入函数对话，在其中选择【统计】类别中的COUNTIF，点击确定按钮。

5、 EXCEL会自动弹出参数设置对话框，默认会在第一个参数中推测出一稍僚敉视个需要进行计算的数据区域。本例中推测的规则是自动根据B27单元格向上侧连续有数字的单元格，此推测对于规范表格一般推测拎枋辏话都是准确的。如果推测不正确，可以自己使用鼠标或者键盘手动修改。 本例中，推测的结果有错。我们需要手动修改计算区域为正确的区域B2：B25。 本例第二个参数，直接输入>= 不要添加其他任何符号。当你再次打开这个函数时候，excel会在条件前后自动加上两个引号，我们不用输入。 然后，点击确定按钮。计算结果是23，说明上方B2：B25区域内一共有23个大于等于60。

6、借助这两个函数我们可以搭配计算出及格率，在B28输入=B26/B27即可计算出来。 当然我们也可以将这两个函数直接写到一个单元格内。如图

7、 优秀率的计算和上面步骤是相似的，请大家参考内容练习操作。关于显示结果的方式需要设置单元格，大家参考其他经验设置，本例不再讲解。