旅行社地接计调工作流程
1、开发客户资源。作为地接计调,在分工不够精细的中小旅行社,开发客户资源也是重要的工作内容之一。这就要求旅行社OP们要学会充分利用网络资源,宣传推广自己的产品。例如QQ、微信等等。
2、迅速准确的报价。在不遗余力的推广自己的产品之后,必定会得到组团社的回应。当组甭镅彷铽团社发来自己的团队要求时,一个合格的OP会在第一时间给对方廪咫錾净做出准确而合理的报价。迅速准确的报价,是OP专业性的最好体现之一。同时,也要为客户设计一条合理的线路。
3、及时跟单。在给对方做出报价之后,为了防止石沉大海,OP们一定要做到及时跟单。每天打个招呼,及时跟进对方跟游客的业务进度。知己知彼,方能百战不殆。
4、采购。组团社跟我们确认订单后,立即着手各个环节的预定采购。确定人数,预定酒店房间。预定旅游车。预定餐厅。预定导游。
5、远程跟进。团队抵达之后,地接导游接团游览,不代表OP们就可以大功告成了。真正的考验才刚刚开始。OP们心里要明确什么时间点自己的团队应该在哪里。要提前敦促酒店、餐厅做好相应的准备工作。更要做好随时应对突发情况的准备。处变不惊,沉着冷静是一个成熟计调的必备品质。
6、审核报账。地接导游送完团队,计调要审核导游的报账单,明确导游的收支情况。并报于财务处登账备案。
7、客户回访。团队回程后,做好及时的客户回访工作,查漏补缺,只为更好的进步!
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