产品数据库：[2]access数据库介绍

我们接着来介绍一下a罕铞泱殳ccess数据库的基本功能。

打开【产品适用反馈数据库】

你可能会看到安全警告，一定要点击【启用内容】，否则后面的功能就会无法使用。

打开access以后，首先看到一个导航窗体自动打开了。它列出了该数据库的基本功能

【数据分析】：首先我们介绍数据分析功能，它可以筛选我们需要的数据，然后一键导出筛选出来的数据到Excel文件中，这样我们就可以在Excel文件中分析数据的。这些数据都导出到了【分析结果.xlsm】文件中。

【录入数据的方法】一个新公司使用了我们的产品，我们要第一时间录入公司的信息，然后再录入该公司的联系人。如果这个公司以前就保存在了数据库中，那么我们就不必录入，直接录入联系人；如果联系人也在数据库中，那都不用录入；直接录入开始适用信息，当适用结束，有了反馈结果（知道适用成功还是失败），我们再录入结束适用信息。所以，数据录入的顺序必须是：公司信息--联系人信息--开始适用信息--结束适用信息。

【导出更新数据】：每个销售员每隔一段时间会提交数据，那么销售员首先要导出那些更新过的数据，我们会用到【导出更新数据】按钮。该功能可以自动筛选出那些更改、更新过的数据，然后到处到Excel文件【导出数据.xlsx】中，然后销售员需要将该文件另存为另一个Excel文件，然后提交该Excel文件就可以了。数据一旦导出，就不可能再第二次导出同样的数据，因为导出的数据已经发生了改变。所以导出的数据要谨慎保管，做好备份。如果不慎丢失，当然access数据库也保留了原先的数据，可以在数据库中找到，但是导出比较麻烦。

【删除重复数据】：销售员导出的数据都可以导入到access中，如何从Excel中导入数据我们以后再讲。导入数据以后，有些数据会是重复的，我们需要删除掉重复的数据，这时候会用到删除重复数据按钮，具体的用法后面文章还会说。