新手如何快速学习园林商务资料管理（1）

在园林景观施工中，商务资料的准备尤为重要，很多单位都面临着甲方不能及时回结算款，除了有甲方的原因外更多是单位自己的商务结算做得不到位，导致审核变慢。 在行业里，资料员这个角色通常都是由刚毕业的大学生或工作经验尚浅的年轻人担当，对于工程系统本身经验缺乏，出现资料准备得不到位的情况比比皆是，这也是当前很多施工单位面临的真实现状。 如何避免这种现状了？除了寻找有经验的资料员外，我们更重要的是开展各项培训，教会他们学习的方法。 俗话说“机会总是留给有准备的人”，今天小编就跟大家分享一下，新手资料员如何在施工前期掌握商务资料的学习！

掌握前期招投标的相关信息

1、了解招投标过程中的甲方要求、熟读往来文件投标部门在前期投标中会有相关文件比如投标答疑、寻标函等等，这些文件都记录了甲方的一些要去，资料员需要仔细阅读。

2、参加项目交底会，了解投标报价中的报价策略，并作好文案记录

和项目团队一起熟读和分析合同条款

1、合同是我们承接施工的关键法律文件，不仅包括我们需要承担的责任，更包括我们可以享受的权利，必须仔细阅读、分析，找出关键条款，烂熟于心。从而确保施工过程中能够应对。一般的必须记住的关键条款有：结算方式：比如总价包干或综合单价包干等施工界面：即工作范围、施工红线范围付款方式及付款时间：比如进度款、结算款等三单（变更、签证、卡山）要求：包括上报、审核流程、资料要求结算办理的要求：包括时间、资料内容、审核要求等收尾：包括竣工验收、物业移交要求、养护要求德国

复核工程量清单

1、中标后要及时进行图纸工程量重计算，并核对招标图纸与施工图纸是否存在差异。避免图纸和清单工程量不吻合导致的亏损，同时也是为后期的三单办理、成本收入收集有力证据。

正确应对投标策略，确保利润最大化

1、招投标中我们有一些投标策略，对部分苗木进行了不平衡报价。资料员要非常熟悉项目的利润点，配合和及时提醒项目团队施工过程中抓住利润点，规避亏损点。我们要尽量避免过多的认价，多围绕合同清单下料、验收，这样结算起来很方便，甲方审核进度也快。

优化方案

1、掌握清单中的利润点，制定相应的施工方案、及优化方案。例如：进场前，项目团队会仔细读图、看图，对图纸中的疑问进行汇总，及时和甲方沟通组织技术交底及图纸会审答疑会议，答疑才为后期的设计变更结算提供的保证。 资料员要主动并积极参与，做好记录。

2、项目施工前，组织甲方进行图纸交底会，提出我方的优化方案，并配套相关图纸，让甲方当场确认，避免后期做了再让甲方确认。资料员要主动并积极参与，做好记录，保存好签字的证明资料。

严格控制总价

1、根据施工合同及与甲方成本经理沟通，了解项目的控制价（即红线价）。

2、切勿超出甲方的控制价，尤其是软景方案，因为优化量大，所以特别要注意成本控制，不然后期结算时一旦超过甲方内部控制价，成本会想方设法审减。