公司年会如何筹划组织
1、收到年会组织的通知,要先确定预算是多少,钱嘛。预算的多少直接决定了筹备的方向。有的公司是领导安排预算,有的是人力计算预算进行审批。后者好点,前者如果鲇膣纫犀领导给的预算不够,可以计算明细给领导审批,也可以自己对预算进行压缩。不过怎样,都是要交一篇计划给领导的。
2、计划是不详细的,审批之后,将计划详细化,包括部门人员分组、组长的分配等等。制作好详细计划之后就可以按照计划来执行了。最先进行的是年会场所的选择,越早越好,因为年会场所特别抢手。如果不早点行动中意的就没有了,定的地方不好给领导也不好交代。统计好参加的人数之后,就可以定场所了,座位稍微富裕点。
3、年会会餐选择也要趁早,一般离年会场所不要太远,合二为一最为便利。交一部分押金,约定好去点餐的时间,让时间充分一点。
4、年会需要礼品的购买。根据计划购买年会礼品,纪念品之类的。现在一般都是网上购买,找寻可以开票的店铺购买,大的礼品一般选取可以开具增值税票的店铺购买。这样可以给公司省钱。
5、安排节目。年会的一个重头戏就是节目表演了,有了节目才会热闹,一般人不会主动上去表演,所以台下需要先安排好,按照划分的部分小组,跟负责人商量节目的个数,约好提交节目名字的时间,平时可以观察下并且催促下,毕竟大家都很忙,有时候会忘记的。
6、年会游戏的策划。游戏可以掀起一盒有一个年会小高潮,尤其是有礼物发放的时候。如果设计游戏的能力不是很强,那就网上搜索几个游戏,有时候简单的一个小游戏效果是很惊人的。
7、安排的差不多了就等着时间的临近,期间买点年会需要布置的小零碎,还有做游戏需要的道具和礼物安排,能不买的尽量不买,礼物可以买简单温馨点的,或者弄个游戏总评分,礼物买贵点儿。
8、年会之前准备好节目单,安排好相关的活动执行党人员,等年会当天就可以按照计划好的节目单一个个来了。看到这些清晰的步骤,遇到组织年会是不是不会头疼了呢。希望对大家有所帮助。