怎样做好办公室工作
1、眼明手快。能准确的揣摩领导的用意,对于领导安排的工作必须高质量、高效率的完成。
2、具有一定的写作功底。办公室作为一个对外窗口,有接收外来文件还下达通知、上报申请等与其他单位业务上的书面来往,所以好的文笔是一个办公室工作人员应具备的素质。
3、及时转达和汇报工作,因为办公室具有承上启下,协调左右,沟通内外的作用,所以每天面对的信蝌怦吩曰息量是很大,这些信息量往往是为其他部门提供服务的,所以应及时告知相关部门,为其他部门做好服务工作。
4、做好接待工作。对于外来人员应热情接待,给外人留下一个好的影响,可以为单位竖立好的品牌形象。做好笔录,及时解答对方的疑问。
5、安排好单位里的各项活动。办公室是一个综合部门,单位里的各项活动都有办公室安排,所以办公室应提前做好准备工作,为单位的每项工作圆满完成打好基础。
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