用Word样式快速设置论文格式及快速生成目录

1、首先搞清楚论文坼黉赞楞格式要求，比如格式要求如下：论文统一用微软Word软件排版，16开纸打印。严格按照标准打印格式的定型字号，正文用小四宋，行距20磅，每行34个汉字，一级标题用小三黑体，二级番舸榆毛标题用四号黑体，三级标题用小四号黑体，四级标题小四号楷体，均靠左边顶排；标题与标题不空行，标题与上段正文之间空一行，关键词用小四号黑体，参考文献用五号宋体；图、表和正文之间空一行，图、表名用五号黑体，图表内容用五号宋体。在页面设置中设置好纸张大小及每行字数：设置好之后，就可以开始录入文本。录入完毕之后，进行文档级别设置。

2、切换到“大纲视图”进行文档级别设置。

3、依次对一级标题、二级标题、正文进行设置一级标题：二级标题：正文为默认格式，不用设置。

4、设置好文档级别后，便可通过“样式”批量对文本格式进行修改了☺

5、在word开始菜单中找到样式菜单，在默认的按钮上点右键--此处可修改标题1的样式，修改之后便可批量更新所有样式为：标题1的文本格式了☺

6、按前述实例设置一级标题，字体、字号等……

7、设置标题1样式后在“页面视图”的显示效果：

8、再按论文要求依次设置好二级标题、正文格式设置“样式”的方法多样，还可在页面视图中直接设置好，设定为“新样式”，此处用二级标题中演示如下：

9、此法应先设定好“样式”，再指定“文档级别”设定好之后，效果如图所示：

10、正文样式快速设定

11、照此排版完毕，即可快速自动生成目录了;-)先用CTRL+ENTER键新建一个空白殳陌抻泥页用于目录存放。依次如图找到菜单“插入目录”简单设置下就KO。

12、此目录为Word中的“域”有着其特殊性，可自动根据文本在页面不同位置变化，点击“更新域”后进行更新。

13、“只更新页码”选项顾名思义议陬涸渎即只会根据文本所在位置的不同进行页码的变化；“更新整个目录”则不但会更新页码，如果编辑过程中标题内容发生了变化，也会一并更新。哈哈……操作至此，论文编排不再难了吧？