当秘书怎样搜集材料，才能在用的时候信手拈来

1、首先，你要专门准备一个文件盒子，盒子尽量大一些，每年用一个。在这个盒子里面，你不要装其他东西，就装你可能会用到的材料，不要让其他东西占地方，或者是干扰你的材料选择。

2、其次，平时，对于重要的材料，你一定要复印一份，装进你的盒子。这些重要的材料，包括领导的讲话，包括一些重要的文件，包括一些文件的解读，都要一一收集好，不要漏。

3、第三，你要制作一个目录，最好是手写的，把字要写的工整一点，你要把目录加在你的材料盒子里。这样的话，你找材料的时候，就不会翻来翻去了，很快就能找到，非常节省时间。

4、第四，你在搜集纸质版材料的同时，还要同步建立电子版的材料。你最好在电脑上专门给自己建一个文件夹，把电子版的材料全部放进去，每个文件都要写上准确的名字，名字不要太长，找的时候好找一点。

5、第五，你在收集材料的同时，还要拿一支红色的笔，把每个材料里面的重点都标识出来。这样的话，你在用的时候，就能一眼看到重点，这样一个细节，就能让你节省不少时间。

6、第六，你平时没有事情的时候，就把你的材料盒子拿出来，把这些材料都看一看。你看的多了，心里就有底了，假如说领导突然给你安排一个写稿任务，那么你很快就能够完成，得到领导的赞赏。

7、第七，如果有人要借你的材料，一定要记清楚，用完之后最好及时收回来，尤其是那种只有纸质版，没有电子版的资料。很多人借材料，总是有借没有还，而且最后还就丢了，所以，你一定要防止这种情况。