项目沟通计划方案

1、项目中遇到计划外的事情是常有的事情，那么遇到问题我们应该如何快速的做出反应和提出应对方案呢？以往，我们会采用紧急会议的形式，会议往往不能够随时随地的召开，也就造成了很多问题推滞起来，浪费了大量的时间。

2、针对这种问题，我们公司制定了一套从计划到总结的方案并结合软件日事清，对工作中遇到的问题和项目中遇到的问题，进行及时的沟通和确定解决方案。一下从一些细节上介绍一下我们的经验。

3、做计划：日事清做将做计划拆分成了收集和整理。先对计划事续异收俱情进行收集到收纳箱，在分类下发到对应的四象限表中。这个谂硗鞠祸措施解决了在制定工作计划的过程中过度思考、思考不集中的情况，尽可能的将思考的环节独立出来，这也充分的保证了我们在做计划的时候能考虑到计划中存在的各种问题，将计划提升到方案的水平。

4、做记录：计划和方案不同的 区别就是执行过程中未预料到的事情出现的频率和密度。但一般而言很多的事情我们在没有做之前基本上都太可能考虑到将要遇到的所有问题，所以，我们利用日事清的看板功能解决在执行中遇到的事情。

5、看板功能可以理解为线上的虚拟办公空间，分为记录和即时讨论。记录是为了方便团队合作中每一个成员记录自己度本项任务所做的工作，和进度的展示。讨论是看板的重点，每一个任务单独有自己的讨论区，讨论区能够实现即时通讯，执行计划的过程中遇到的问题能够第一时间和成员讨论，节省了时间，提高了效率。

6、有备无患适合于各种场景。日事清的作总结功能就是要让使用者能够总结自己一天的工作，作为将来的参考和回顾，也是自我成长的见证。但是作总结很多人在开始的时候都是抵触的或者坚持几天就半途而废。日事清的自动生成功能很好的解决了工作总结习惯的培养。