EXCEL中编辑公式的注意事项

2025-04-19 10:18:00

1、首先使用公式时,必须先输入“=”号,如果不输入等于号,直接输入算式或其它内容,将作为文本看待,特殊格式的按默认格式处理。如2/3,会按日期处理,默认为当年的2月3日。

EXCEL中编辑公式的注意事项
EXCEL中编辑公式的注意事项

2、而先输入“=”,再输入算式,就会公式处理,返回计算结果。

EXCEL中编辑公式的注意事项

3、注意左右括号成对出现,有几个左括号,就必然有几个右括号,数量不等就会出错。

EXCEL中编辑公式的注意事项

4、除了括号成对出现外,还必须注意其应该出现的位置,收早或收晚都会出错,有的导致输入的内容不成公式,有的也会计算出结果,但结果是错误的,后者比前者还严重,因为前提会跳出警告窗口,提醒修改,而后者是不易发觉的。

EXCEL中编辑公式的注意事项

5、例如下面两图中,括号的位置不同,导致结果不同,这种情况是比较难检查的,所以在编辑公式时,要特别注意。

EXCEL中编辑公式的注意事项
EXCEL中编辑公式的注意事项

6、使用函数时,要根据各函数的要求输入指定参数,有的函数的参数是明确的几个,有的函数的参数个数是在一稍僚敉视个范围内,最多有几个,但不得低于几个,而有的函数一个参数都没有。比如系统日期TODAY烫喇霰嘴(),就是无参数函数,如果输入参数就会出错。

EXCEL中编辑公式的注意事项
EXCEL中编辑公式的注意事项

7、除了参数个数必须满足外,还必须注意各参数的类型也要相符,比如VALUE函数,只有一个参数,是将文本格式的数字转为数值,如果参数或引用不仅是数字字符就会出错。

EXCEL中编辑公式的注意事项

8、还要注意多数函数,可以引用区域,但有的函数只能引用单元格,不能引用区域。

EXCEL中编辑公式的注意事项
EXCEL中编辑公式的注意事项

9、引用单元格区域时,格式是:左上角单元格+冒号+右下角单元格,如果是单行或单列则为左、右或上、下,如:A2:C2,其它的各参数间用”,“分隔。

EXCEL中编辑公式的注意事项

10、函数的嵌套层数必须符合要求,以前的版本最多只能嵌套7层,而初接触者,又不懂得使用高级函数变换,经常会超层出错。现在的版本可以嵌套64层,很少或几乎没有会用到这么多层的,所以侥馑孰幻超过嵌套层数的问题倒是可以避免,当然能使用更高效的函数替代更好。比如:=IF(B4>A4,SUM(MAX(A2:B2),C2),SUM(MIN(A2:B2),C2)),就是三层嵌套,IF+SUM+MAX,IF+SUM+MIN都是三层。

EXCEL中编辑公式的注意事项

11、另外还要注意引用其它工作表、工作簿的格式,如工作表引用,必须在工作表名后加上“!”:=SUM(Sheet1!A2:C2),徂葛幢捎引用外部工作簿时,必须用中括号将工作簿名括住:=[班级.xlsx]Sheet1!$A$2,而当外部工作簿没有打开的情况下,还必须在前面加上存储的路径名。

EXCEL中编辑公式的注意事项
EXCEL中编辑公式的注意事项
声明:本网站引用、摘录或转载内容仅供网站访问者交流或参考,不代表本站立场,如存在版权或非法内容,请联系站长删除,联系邮箱:site.kefu@qq.com。
猜你喜欢