Excel查询错误怎么办(VLOOKUP、真空假空等)
1、谨防单元格中的多余空格。我们查询时,往往我们认为相同的内容,却查不到结果,这有可能是单元格内是否有空格导致的。例如:有人喜贺窨脘劬欢在姓名中间加空格(如:张 三),有人不喜欢在姓名中间加空格(如:张三),这样的情况下查询就会出错。
2、解决办法:选中有空格的单元格后,使用查找替换功能,将多余的空格全部替换掉。
3、谨防单元格中的特殊字符。我们在使用函数查询的时候,如VLOOKUP函数查询,明明一样的内容也查询不到结果,还有一种可能就是,单元格内容台仵瑕噤存在特殊字符(注意:不是空格),甚至在编辑栏内你都无法看到该字符。
4、解决方法:复制该字符,然后使用替换功能,替换为“空”(替换一栏不填即可)
5、半角全角差异-括号差异。在大写和英文件盘下输入的括号()和在中文键盘下输入的空格()是有差异的,我们查询的时候没有结果,可以确认一下括号是否存在差异。
6、解决办法:先替换左括号,再替换右括号,使括号保持一致。
7、强制换行与自动换行差异。使用Alt+Enter快捷键在单元格内进行的强制换行,与在开始菜单下对齐方式选项里设置的自动换行,是完全不同的两种换行方式。
8、解决办法:删除强制换行符。如果只有1个强制换行符,鼠标左键双击进该单元格,使用退格键(Backspace键)删除即可。如果有多个强制换行符。在肤覆矩蝇替换时,在查找框按Ctrl+Enter键输入强制换行符(闪烁的小黑点),替换框内什么都不需要输入。
9、单元格格式差异。文本型的内容和数值型的内容会秽颢擤崮存在差异。由于格式差异导致出错,通常是因为在系统中导出的数据是文本型的,而我们的数据则是数值型的,在查询的时候会出现错误。
10、解决办法:选中文本型格式单元格,使用数据菜单中的分列功能,弹出分列向导后,直接点击完成,激活文本型单元格为数值型单元格。
11、公式返回的空格。有时从系统中导出的Excel表格,会存在大量的文本型的空白单元格。这些单元格,不仅会导致运算出错,对于有强迫症的人而言,更是难以忍受。
12、解决方法:先将这些空白单元格替换成任意字符,然后再将任意字符替换为空。
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