免费企业即时通讯 信鸽IM功能
1、信鸽2.0版本更新将带来几个新的重大更新,分别是:(1)、新增界面“事务”,包含多种组织办公应用。(2像粜杵泳)、新增功能:创建任务,可指定责任人,查看完成度。(3)、新增功能:创建日程,日程共享,自动设置提醒。(4)、新增功能:话题讨论,随时围绕事件展开探讨。(5)、会话中发送文件,安全高效传输。(6)、群聊中增加@提醒功能。(7)、组织搜索,增加对未激活成员的搜索。(8)、新增界面“我的”,整合了名片、好友、设置等私人功能。(9)、UI设计扁平化,holo风格视觉效果。
2、(1)、新增界面“事务”,包含多种组织办公应用。信鸽2.0为了突显企业即时通讯功能,聚合了多种企业常用的移动办公功能,形成疙矬嫣歌全新的“事务”界面。在事务界面中,右上角按钮下拉菜单为:创建话题,创建事务和日程。所有事物支持接收离线消息和搜索,离线自消息会在上线时自动推送,而搜索可以按照事务标题,发件人,附件名称和参与人等要素搜索。为防止工作中的突发事件打扰,创建事务完毕没有发送点击返回,则在事务列表显示[草稿],点击该条事务可以继续创建。如果有人对会话,任务,日程中的项目进行了修改,会以回复的形式展示给所有人,让参与成员及时沟通,第一时间了解事务动向。所有事务的“参与者选择”都会通过组织和好友两个途径,之后随时点选参与人会呈现出所有参与者的界面,可以查看名片,增减成员。默认参与人头像上都是未读标识,当参与人查看了该事务,则去掉未读标志,再根据选择情况标识“接受”或“拒绝”,管理者对于事务的传达情况可管可控,心中有数。
3、(2)、新增功能:创建任务,可指定责任人,查看完成度。任务是企业IM工具办公必备功能,信鸽2.0的事务界面中可以快速创建任务。创建者可以通过选择性输入标题,参与人,结束时间,内容和附件几个选项创建一个任务框架,随后在这个任务事项中自由增减任务数量,指定责任人,查看任务完成度或是改变任务状态。当参与人为空时任务会默认发给自己;任务的默认状态是“未完成”;当有参与者回复任务时,会在任务下方生成回复列表,按倒序排列,随时交流任务状况。
4、(3)、新增功能:日程共享,自动为他人设置提醒。日程是信鸽2.0事务中最让人眼前一折傺俏鲐亮的办公功能。从事务列表点击下拉菜单的日程,用户首先进入月历,日期下方有蓝点漉胜衲仰表示该日有日程。点击月历上的某一天会进入周历,这是因为“周”是一个企业最常用的日程单位。从中,我们可以看到当天的日程安排。信鸽日程的另一个亮点就是日程共享:为其他人设置日程!用户在创建日程时需要输入:参与人,时间,地点,内容,附件等要素,其他参与人会收到日程提醒,查看后就会消除任务头像中的“未读”状态,并可选择接受或者拒绝该日程。当参与人选择接受时,头像会标记“接受”标识,并且会在发起人指定的时间接收到日程提醒并在状态栏显示日程的标题内容。这个提醒时间是可以被参与者修改的,只是仅对修改者自身有效;参与人如果为空则默认只给自己设置日程提醒。通过日程共享,管理者可以轻松为组员设置日程提醒,而员工也不用重新创建日程,办公效率倍增。
5、(4)、新增功能:话题讨论,随时围绕事件展开探讨。为了方便企业用户围绕某一事件聚焦讨论,企业IM信鸽2.0新增了话题讨论功能。讨论内容可以通过编辑文本、拍照上传、从手机内存中选择文件显示。最多可上传9个附件,附件最大支持100M,足以满足大多数情况下的企业即时话题讨论需求,即使离开座位或出门在外也不会错过重要的讨论会议。
6、(5)、会话中发送文件,安全高效传输。发送文件是企业日常办公中最常见的需求之一,企业即时通讯软件“信鸽”在2.0版本中不出意外地添加了这一功能。两个人单聊时,按下方“+”会展开一个功能列表,其中包括了基本的拍照、相册、名片、免费网络电话按钮。新版信鸽在此增加了“文件”功能。发送文件可以从SD卡中选择,也可以从“最近文件”列表中选择(这一列表罗列了从信鸽“会话”和“事务”中已下载的文件),最大化提高文件传输效率。
7、(6)、群聊中增加@提醒功能虽然信鸽是一款企业即时通讯软件,分组会话功能大大减少了消息被淹没的状况,但是考虑到群聊氛围的波动性,信鸽在群聊中增加了@提醒功能,群聊中有人@某人,他的会话列表中将显示[有人@我]用以提醒。
8、(7)、组织搜索,增加对未激活成员的搜索信鸽2.0完善了组织中的搜索功能,现在用户可以搜索到未激活信鸽的成员了,并且激活成员和为激活成员会被分开区别,激活成员在前,未激活成员在后,方便用户快速筛选出有效结果,充分发挥信鸽作为企业通讯录的功能。
9、(8)、新增界面“我的”,整合了名片、好友、设置等私人功能。将原来的“好友”和“设置”整合到“我的”之中,以全新的方式汇总了用户个人的常用功能,使用者可以按照自己的使用习惯在“我的”界面设置各种私人选项。在“我的”中,用户可以将好友名片一键分享给任意分组和群聊,介绍新同事就这么简单。
10、(9)、UI设计扁平化,holo风格视觉效果。新版信鸽采用了AndroidHolo设计规范,弱化了2.0之前版本的立体和阴影等拟态视觉效果,整体UI风格趋于扁平化,更加极致简约。老罗在微博里曾经批评过扁平化的UI风格,称其是一种“短暂的退步”。但是考虑到信鸽是一款企业即时通讯软件,功能之重在于办公。过于炫酷的立体和阴影效果不仅会增加用户的视觉负担,更会弱化工作重心,影响工作效率。对于企业级app来说,扁平化的视觉设计风格是纸上办公向移动办公转型期的最优选择。