word2016批注管理全攻略

在工作和生活中，我们经常需要跟其他人进行文档沟通，那么如何在不影响原文档内容的前提下传递自己的想法呢？这个时候就要用到批注功能，下面小编来给大家详细介绍批注的新增、修改、删除、答复、关闭以及打印时批注的保留和隐藏，大家找对应的栏目就可以看到详细操作哦

工具/原料

电脑（此处示范为win10系统）

word软件（此处为2016家庭和学生版）

批注新增

1、word打开目标文档

2、鼠标选中批注针对的内容，使得选中部分呈现灰色

3、点击插入--批注

4、在弹出来的右侧批注框中输入批注内容即可

批注显示、修改、删除、答复、关闭

1、首先点击审阅--显示批注使文档的批注能显示出来，在已经显示的状态下，再次点击显示批注即可隐藏

2、然后点击对应的批注直接编辑内容即可

3、对于需要删除的批注，直接在批注上右击，在弹出的弹框内选择删除批注即可

4、对于需要答复的批注，同样把鼠标移到对应批注后，点击答复按键即可，一个批注可多次多人答复

5、对于已经沟通结束，但是沟通记录不想删除的批注，可以选探怙鲔译择关闭，把鼠标移到对应批注后，点击解决，该批注会呈现浅灰色，如果这个问题需要重新启动讨论，点击重新打开即可

批注打印

1、一般来说如果批注处于显示状态，那点击打印会自动把批注也打印出来，反之则不会打印，但是也可以通过修改打印配置来控制批注是否打印，首先我们点击文件--打印，进入打印页面

2、点击设置下的下拉框，可以看到最下方有个打印标记，点击它就可以调节是否打印批注，其规律为打印标记前有对号则会打印批注，如果没有则不会

3、可以在右侧的预览区域直观的看到效果