新手如何快速学习园林商务资料管理（3）

在园林景观施工中，商务资料的准备尤为重要，很多单位都面临着甲方不能及时回结算款，除了有甲方的原因外更多是单位自己的商务结算做得不到位，导致审核变慢。在行业里，资料员这个角色通常都是由刚毕业的大学生或工作经验尚浅的年轻人担当，对于工程系统本身经验缺乏，出现资料准备得不到位的情况比比皆是，这也是当前很多施工单位面临的真实现状。 如何避免这种现状了？除了寻找有经验的资料员外，我们更重要的是开展各项培训，教会他们学习的方法。 前面小编跟大家分享了新手资料员如何在施工前期和施工过程中掌握商务资料的学习，今天跟大家分享一下施工后期资料员应该怎么开展工作？

提前制定结算计划

1、项目完工前20天(至少)开始排结算计划，明确各个环节的责任人，不能把所有的责任都归到资料员，从而确保结算工作能够正常开展。

2、项目经理或公司领导人要提前设计好结算奖罚时间表，结算工作关系着公司的回款，对公司来讲尤为重要。设定一定的奖励机制，可以有效激励员工，加快办理结算工作。

绘制竣工图纸

1、提前开始进行竣工图绘制，确保项目完成后竣工图及时完成。竣工图是项目完工后，办理结算资料、移交资料等的基础资料，不能缺少。

2、施工过程中出现的所有变更，我们在过程中就应该绘制完成图纸，并及时报甲方设计部门走流程签字。这样施工完成后办理结算时就可以直接作为竣工图的一部分。

收尾工作办理

1、竣工验收竣工验收表示甲方对施工单位所做工程的所有工作的认可，是工程正式结束的标志性文件。竣工验收通过后，我们后续的移交才能正式开始，甲方也只会在通过竣工验收资料后才会正式受理我们的结算资料。

2、物业移交施工完成后，我们要及时办理物业移交，这样我们才可以开始开始质保期的计算，缩短养护时间。

3、现剑钕饿粪场收方现场收方也是对我们绘制的竣工图进行复核，绘制图纸尽量跟现场保持一致，减少现场收方发现过多问题而导致竣工图要重新枧患筋冬绘制，签字流程也要重头来过，大大降低了结算进度。收方过程中需要注意的几点：（1）掌握苗木的测量规则（2）提前准备好现场收方的资料，比如打印收方苗木清单但不能显示出苗木价格，打印好白图。（3）熟记苗木品种名称、规格档次等（4）熟记图纸与现场不相符处，便于合理引导甲方进行收方

4、竣工图定稿签字后或结算资料办理期间，我们戳蘑葑湫施工单位要尽量避免再次出现新增工作、整改工作，以免影响结算，比如说草花更换。若甲方一定要求我方施工，可以协商重新签订杌丰居瘁合同，或是放到质保期里面跟后期质保金一起申请。具体还要根据具体情况，甲乙方一起协商而定。

5、项目经理必须对结算资料的完整性、准确性负责。主要抓住以下几个关键点：（1）竣工图绘制是否严谨，是否利益最大化（2）结算清单是否漏项、少量（3）安排各专业施工员审核本专业竣工图、亲自审核图纸（4）确保结算资料准确，避免被甲方审核过程中退回