如何做好固定资产管理

1、分类：想要做好固定资产管理，首先我们需要将固定资产进行分类，这里推荐使用非常广泛的ABC分类法，通常来说，我们是将大于5000元的资产分为A类，5000元到2000元的资产分为B类，2000元以下的资产分为C类（每个企业情况不一样，可根据实际情况调整分类标准）；

2、其次，要有单独的固定资产存放仓库，并提前规划将仓库划分为不同区间，划分的方法可根据资产分类的ABC类型来；建议将仓库分为七个区域，其中三个区域分别存放ABC三种类型的资产，一个区域存放不便分类的其他类型资产，一个区域存放报废资产，剩下的两个区域分为一个进货区，一个出货区（这两个区域是为了入库时和出库时暂放资产，避免与在库资产混淆）

3、编号：固定资产的管理从收货开始，收到采购的固定资产后，先对每个资产进行编号，并将资产的编号和资产的实际信息录入到固定资产管理系统中，这里建议企业内部自行开发一个资产管理系统（如果企业没能力研发，可以用SAP、金蝶、用友等财务软件中的资产管理模块，但还是需要内部技术部做改进和维护，也可以在网上购买相关系统）。

4、区分：根据资产的类型，在条码打印机上根据资产实际信息，打印出对应的固定资产标签（通常条码打印机有自带的条码打印软件，只需要自行编辑条码的格式和内容就好），这里推荐使用哑银打印纸，因为哑银打印纸防水防高温，并且粘性非常强，可以规避后续资产管理过程中的很多麻烦；

5、入库：将打印好的固定资产标签，粘贴在对应固定资产的显眼位置（需要注意不能粘在可拆分区域，避免被拆分后更换，也不能粘在影响使用的位置）；然后将固定资产分别放入仓库中对应的存放区域（这里可以对货架和货位进行标号，以便后期存取）；

6、出库：根据需求部门的需求查看申请的固定资产类型及库存位置；在资产存放区域取出对应类型的资产，并在固定资产管理系统中找出即将发放的资产编号，打印出库单，出库单必须包含使用人公司、部门、姓名、工号、使用地点（这里强调必须填写使用人信息，不建议代领，如有代领还需提供代领依据），不同企业可根据实际情况添加其他信息；

7、信息螗徇吼笊维护：根据出库单上的信息将资产领用信息录入固定资产系统，这里需强调使用人和领用人一定要区分开，不能混淆，以免后续扯皮；因人员调动会出现资产信息变动，这类资产变动因实物未在仓库交接，需根据人力资源部门提供的调动信息在固定资产里面进行维护；另外，因离职或者其他原因退回资产，在受到实物资产后也需维护资产信息，并将资产存放到仓库对应区域；

8、盘点：盘点是固定资产管理中的重要一环，根据盘点时间一般分为：月盘、季盘、半年度盘点、年度盘点；企业盘盼内溲铫点并不是盘点越频繁越好，一般企业只需要月盘和年度盘点：月盘是指固定资产管理员没月底对仓库进行一次盘点，主要是清点库存，核对月初库存量减去当月出库量是否与库存量一致，其次如果库存不足，可提前安排备货；年度盘点是指对企业所有资产进行一次盘点，因为涉及部门多，涉及人员广，所以不宜太过频繁，主要是校验在用、在库资产是否全部盘实，是否有盘盈或者盘亏资产；

9、报废：每个固定资产又有使用年限，企业可根据实际情况设定不同的使用年限，对于到达使用年限或者因其他原因不能使用的资产，需申请报废（提出报废流程后通常有采购部和财务部跟进，只需等待流程结束后处置实物）。