怎样才能写好一封电子邮件

随着互联网时代的到来，学会如何写作电子邮件已成为一项必备的职场技能。那么，写电子邮件与平时写信有什么不同，我们又应该注意些什么呢？

工具/原料

联网的电脑

一、标题应简洁清晰，避免使用敏感字眼

1、首先，与传统信函不同的是，电子邮件具有一个标题。当对方收到你的电邮时，第一眼看到的就是发件人和标题。因此，拟一个分类明确、表达清晰的标题就显得非常重要。

2、如果标题拟得不好，或者是使用了某些敏感字眼，不仅让对方一时半会摸不清你的用意，而且极易会被邮箱的反垃圾系统当作垃圾邮件拦截掉，这就得不偿失了。

二、保留已发送邮件的副本

1、当我们写好电子邮件发送前，应当在邮箱中保存一份已发送邮件的副本。

2、这样，当以后由于某些情况需要查询往来邮件时，可以很方便地查找到。

三、相关资料应使用附件传递

1、有时候，出于邮件正文所讲述内容的需要，我们可能还需要葛激握颟发送一些相关资料。比如，一些与正文有关的图片集、杌丰居瘁合同、软件等。使用附件的主要作用有：一、正文不至于显示得过长而不便阅读，条理也更清晰二、有些内容根本无法在正文中正确展示（比如软件类）

2、在以附件方式传递文件时，我们应该特别注意：一、如果文件较大，应该将原文件拆成多个部分，分多封邮件进行发送。这样，就可以避免因对方邮箱设置了最大附件尺寸而导致邮件无法正常接收。

3、二、如果要传递的附件是可执行程序，不应当直接发送，而应当先打包压缩后再传递压缩包。这是因为有些邮箱具有安全检查功能，发现可以直接运行的附件会对其拦截，从而导致对方接收时出现问题。