Word如何借助邮件合并功能制作成绩通知书

1、首先，我们需要准备原始数据，在此我们可以在Excel文档中录入学生成绩。如图所示：

2、同时，我们还需要在Word中制作一个成绩通知书模板，通过Word文档制作学生成绩通知书。如图所示：

3、此时，就可以借助邮件合并功能快速批量生成通知书了：然后借助Word所提供的“邮件合并”功能实现学生成绩通知书的制作。

4、如图所示，从打开的Word界面中，我们切换到“邮件”功能区，通过点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。

5、接下来，我们在“选择表格”窗口中，选中“sheet1",并勾选“数据首行包含列标题”项，点击“确定”按钮。

6、向表格中插入域信息：我们可以直接用鼠标点击想要放置数据的位置，点击“插入合并域”下拉列表，从中选择相应的域名称即可。

7、如图所示，我们可以利用同样的方法，分别在成绩通知书的相应位置，插入“姓名”、“学号”、“语文”、“数学”、“英语”、“物理”、“生物”、“化学”以及“总成绩”域值。

8、最后，查看制作完成后的效果：就可以远拆挹銎批量生成学生成绩通知书了。在此可以点击“预览结果”按钮，对制作通知书进行预览效果。满意后直接点击“完成并合并”按钮，就可以完成学生成绩通知书的批量生成操作了。