Excel:不规范数据整理神器
1、常见问题一、合并单元格合并单元格好像是很多人喜欢干的事,看着好看,但用着真是酸爽。排序排不了公式不好用透视表也醉了图表也不好使了那么如何破解呢?一起看看下面的方法
2、Power Query解法:一进Power Query,发现合并单元格就被拆解了,如图所示
3、单击【月份】字段-【转换】-【填充】-【向下】就完成了,如图;
4、常见问题二、前导空格,后导空格;
5、Power Query解法:单击【姓名】字段-【转换】-【格式】-晃瓿淀眠【修整】-完成,如图所示。修整:清除前导空格,以及后导空格,不清楚中间空格,简直是专门对付系统导出数据而生。
6、常见问题三、换行符、非法字符、非打印字符
7、Power Query解法:单击【姓名】字段-【转换】-【格式】-晃瓿淀眠【清除】-完成,如图所示。清除:可以把非法字符,非打印字符清除,这个强悍了!什么回车,换行都搞定
8、常见问题四、多空格
9、Power Query解法:单击【商品】字段-【主页】-【拆分】-【按分隔符拆分】——分隔符“空格”重点:【拆分位置】最左侧,如图
10、拆分后我们先对【商品.2】修整一下,再合并列就完成了,如图;
11、常见问题五、大小写不统一
12、Power Query解法:单击【分类】字段-【转换】-【格式】,然后我们想大写就大写,想小写就小写,每个字词首字母大写都可以,随心所欲,如图;
13、常见问题六、不同属性放一单元格,或者称呼不统一这里有数字+单位,以及有的是年份带年,有的不带。
14、Power Query解法:单击【年份】字段-【替换】,替换掉“年“。
15、同理,单击【单价】字段-【替换】,替换掉“元”。
16、个人建议 最终效果如图所示。
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