如何制作排版简单、大方的文档

2025-04-06 19:33:44

1、保证结构完整,有头有尾。从文档结构上讲一般具有三个部分,封面、目录、正文,三部分需要“下一页”分隔符进行分隔,分别编排页码,如何插入目录和编码在此不赘述,之前写过类似的经验。

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2、字号设置。目录字摒蛲照燔号四号或者小四号较为合适;一级标题字号三号~二号较为合适;二级标题小三~小二;三级标题四号~小三号,其他标题四号;正文小四~四号,正文字号不能太小也不能太大,如磨营稼刻果有特殊要求的话,按照特殊要求来;图表字号通常比正文小半号。

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3、字体设置。通篇最好不要超过三种字体。正文宋体、仿宋体、楷体、微软雅黑为较常用的字体,标题再加上黑体。黑体作为标题时,就不需要瑕铆幌约加粗了,其他字体做标题可以加粗。英文字体通常为Times New Roman或者calibri.

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4、标题设置。章节号编号规范、连续。如何对章节进行编号在此不赘述,之前写过类似的经验。

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5、行间距设置。行间距除了标题适当拉大外,正文设置为单倍行距时,段前段后最好给个0.5倍行距;或者正文设置为1.5倍行距,不要太拥挤。

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6、图表设置。图表编号规范、连续,通过引用-插入题注进行编码,之前也写过类似经验。图和图名、表和表名不能分家,通过设置段落的与下一段同页,保证在同一页上。

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