班主任期末必须要掌握的绝技

1、首先设计报告单框架：打开EXCEL，把Sheet1表改名了报告单，然后设计好报告单表头、学生成绩情况、奖惩情况、任职情况、教师寄语等主要框架内容。

2、第二步，装饰报告单:选择要装饰的单元格——右击鼠标——选择"设置单元格格式"——图案——选择一种颜色来填充，其它单元格的背景也是这样。也可以点击工具栏的填充颜色工具进行快速填充。

3、第三步，制作学生姓名下拉菜单：为了避免重复输入学生姓名，可以制作下拉菜单来选择，先把学生姓荏半吨蛸名设计再另一列（如果是高级版本的E淌捌釜集XCEL可以把学生姓名设计在另一个表格）——然后点击"学生姓名：“下一个空白单元格——数据——有效性——选择”序列“——来源那里选择刚刚设计好的学生姓名列——然后点击确定就可以生成下拉菜单了。然后把姓名列隐藏掉。（建议用高级版本的EXCEL这样就可以直接把平时成绩表的学生姓名列作为数据来源）

4、第四步，记录学生的成绩：制作好三张成绩表——平时、段考和期考，平时成绩就需要班主任和各科任老师联系好，记录好每个学生的成绩情况，段考和期考一般学校统一录入，到时去复制过来就可以了。

5、第五步，写好学生评语操行：评语一般段考过后都可以对学生进行评价了，平时就写一些，有个别的到期末再修改一下，同时也记录下学生的奖惩情况和班级任职情况。

6、第六步，自动获取学生信息：用Vlookup查询就可以了，比如要自动获取学生的思想品德的段考成绩，在e6输入“=VLOOKUP($I$3,Sheet3!$A:$I,5,0)”，其中$I$3是学生姓名，Sheet3!$A:$I,5,0是段考表$A:$I,而数字5表示思想品德在第五列，0表示模糊查询。依此查询好其它科目的成绩和评语以及奖状等情况。这样你选择学生姓名，其它各项成绩和评语等就自动出来了。