机构编制管理软件操作技巧:[4]人员信息管理
1、在职人员:(1)罗列所有在职人员记录;(2)添加:用来新增人员,点添加后,系统进入下图界面:
2、该窗口可录入人员基本信息:姓名、身份证号、领导职务、上编文号、上编来源等信息,手工录入;民族、性别、学位、学历、政治面貌、使用编制类型、身份类别等字段,通过下拉列表来选填;下拉列表使吹涡皋陕用方法为(以性别为例)点性别字段右边的下三角图标——上图红圈处,即可查看选择:
3、出生日期、入党团时间等与时间有关的字段,点右边的"日期"按扭来选择时间,如下图(时间选择好后点确定即可):
4、本窗口需要注意的几个地方:a该窗口填写的所有信息,皆指所录入人员的情况,比如说使用编制类型选填为行政粕盘镱嘧编制,则指test这个人的编制类型为行政编制;b使用编制序号:需要在分配以后才能选填使用;(编制号码分配请参照信息处理下:编制号码分配部分);c使用编制情况,分三种:ⅰ待编:指未占用本单位编制数的人员;选填编制情况为待编时,不需要填写上下编信息;ⅱ上编:指已占用本单位编制数的在职人员;选填编制情况为上编时,需要填写上编信息:ⅲ下编:一般情况下指离、退休,调离单位的人员;选填编制情况为下编时,需要填写下编信息:
5、上编日期:指该人员占用单位编制的时间,一般以相关部门下文件规定的时间,具体以编办要求为准;上编渠道:下来列表有机关调入、事业调入等(点红线处下三角图标即可打开):
6、上编文号:相关部门下的文件号,一般填写文件名即可;上编来源:根据上编渠道来填写,例如,上编渠道为机关、事业调入,则上编来源为原单位名称;如果上编渠道为学生分配,则上编来源为其毕业的大学名称;备注:是用来说明其他特殊情况;
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