考勤系统的使用方法
现代化的企业单位,管理上也越来越人性化。不少公司引入了智能考勤系统。考勤管理系统的使用方法,简单介绍一下。
工具/原料
windows系统
考勤系统
考勤系统的安装设置
1、系统会自动带有光盘,放入电脑光驱中,安装系统。点开桌面考勤系统快捷图标
2、用户名,登录口令自己设置后,点击登录
3、首页界面。有公司各个部门的信息,还有员工信息,分为在职员工信息和离职员工信息
4、录入公司各个职能部门的基本信息。按照预定的编摒蛲照燔号,分设总经办,人事部,行政部,财务部,营销部等,按照各个公司的组织架构。分别设置
5、如果部门层次推迭,可以选择分层架构,有一级,二级,三级部门目录。可以点击新增,或者修改相应部门信息
6、将公司的员工按照部门分类,一一录入系统。或者选择直接导入文件,选择某个部门,点击新增,则可以键入相应的员工信息,以及入职时间
7、选择考勤信息,输入员工的考勤卡号。作为日后打卡的依据,这样员工的信息就已经完成了。后续工作请继续关注。
员工打卡信息的数据采集
1、将外置的考勤机拔下电源,连接电脑的USB借口,听到滴滴的声音后,打开系统,点击数据采集。
2、三个地方都可以完成目的任务。我们选择有摄像头的打卡机,采集完成后,自动退出
3、请假登记和补办刷卡登记
4、请假登记需要人工填写的部分比较多,从起始时间到终鸦泸嚏烊止时间,再到请假的类型,都是系统默认,但是需要点选。最后核算的天数和小时数需要手动输入字符,保存后,执行
未打卡登记
1、未打卡登记记录
2、根据部门,找到相应人员,新增,选择时间段,打卡的时间点需要手工录入。四次打卡均需要每稍僚敉视个时间点来做好登记,最后点击执行。最后,一个月过后,下个月的月初,统计月报表,从而将得到日报表,或者是月报表
3、一般选择月报表
4、按照固有的格式,或者是人工设置的格式,如果公司是白天8小时制的,可以按照内置设置进行考勤,不用多做设置。如果是两班或者是上三班的企业,就需要按照人工设置打卡筛选条件来设置、统计
5、这样,每位员工请假的天数,未能打卡的时间便可以一览无余了