浅谈如何活用ERP/MRP系统
在进入2000年后,随着国际市场对我国企业造成的压力,企业的管理水平在一定程度上已经有了很大的提高,但或多或少都存在着一定的问题,主要表现为:
1. 不论生产规模,都有“大批量生产”模式的弊病; 2. 企业在响应客户需求上速度缓慢,产品数量、质量、交货期存在问题; 3. 成品库存、在制品、原材料库存不同程度的偏高; 4. 客户、企业、供应商彼此之间的“合作”方式原始、松散。
ERP/MRP系统作为在发达的工业国家普遍采用的管理手段,有助于规范我国企业的管理运作制度,并提供了一种先进的企业管理辅助手段,大大改善了企业原先低效与混乱的运行状况。ERP尤其在调动企业内外可用资源的能力上有着绝对的优势,更由于IT技术的迅速提高,在实现ERP方面更是体现出准确、快速、信息易集中和便于决策等优点。
但我们也必须看到,ERP/MRP并不能完全解决上述提到的问题,尤其在生产方面,对于如何更好地完成MRP产生的计划,同时又能保证产品的质量要求,还要反馈ERP所需的必要信息等一系列工作,实在是一个难题。所以对于企业的管理慢慢形成了一种更成熟观念,就是通过精益生产、需求拉动方式来实现生产的运行,形成流动生产。相应有团队管理、现场组织、质量控制等要素作为企业运行的保证与基础。
于是我们就必须面对ERP/MRP与精益生产共存的现象。其实,这一点并不像有些人认为的那样格格不入,只是它们在管理的各个环节有着不同的要求和优势。精益生产中与MRP发生直接联系的是看板(Kanban)系统。所以如何解决“看板”,并通过一种有效的工具实现“看板”,结合ERP/MRP和精益流动就成了当务之急。
活用MRP与看板
有意思的是,企业在实施精益行动时,发现MRP系统具有一个重要的目的,应该跟精益方法结合运用。拿Survivor Technologies公司制造总监Paul Pfeiffenberger的话说:“MRP应该用于规划,而精益制造应该用于执行规划。”生产调度规程一旦制定,就需要另外的方法来实现规划。为了维持稳定的在制品数量,同时保持顾客服务水平,必须运用拉动式生产来提醒补充物料,而不是MRP来为车间在制品设定一个调度规程。
大多数ERP供应商都采用某种形式的MRP来生成并执行主生产调度规程。许多供应商还支持“自动下单”功能,以根据特定的承诺日期安排订单。重要的是,所有软件包都应能够关闭这项功能,这样具有“拉动”功能的部分就不再属于自动下单(推动)系统。许多供应商还提供某些制定“多品种产品”生产规程的能力,也就是说,企业能够在同一批次中以任何顺序生产任何产品,同时降低生产周期和库存。多品种制造降低了大规模生产的某些风险。
使用“看板”可以让制造流程中的产品和配件流动变得顺畅。“看板”还可以提供简单而有效的方法,跟前方工作站就下一工序进行沟通,从而提高效率。大多数ERP供应商都提供相应工具,协助使用“看板”补充物料。