excel使用技巧

在工作过程中，excel是最常用的软件之一。许多使用技巧可帮助你提高工作效率。下面分享下部分excel使用技巧

工具/原料

excel 2003

excel行列快速转换

1、在用Excel时，数据要经常复制。想把行（列）排列的数据转为列（行）排列。可通过选探怙鲔译择性粘贴实现先选择数据，右键复制，再选择要粘贴至的列

2、在菜单栏上选择编辑－－选择性粘贴，在选择性粘贴对话框中选择转置，最后可看到数据被按顺序转为列了。

excel添加说明文字

1、有时表格数据信息不够明确，可以添加说明文字，这种文字可以隐藏或显示，非常方便。选择单元格，右键，选择插入批注，可以批注内增加说明文字

2、批注文字默认是隐藏的。把鼠标放到单元格就显示。也可选择单元格点击右键，选择显示/隐藏批注，这样就可以一直显示了

excel冻结行列标题

1、当数据太多时，往下滚动时发现标题栏也滚动，看不见。这样看数据就不直观。这时就可以用冻结行列标题功能了。先选择标题下一列。如图

2、在菜单栏上选择窗口－－冻结窗口就可以了。这时如下滚动数据时，标题栏就一直看到了。

excel自定输入数据下拉列表

1、做表时，有时数据是基本固定的，如性别，就男和女。没必要一个一个输出。可自行做个输入数据下拉列表，就可以选择就行了。选中需要增加下拉列表的表格，在菜单栏上选择数据－－有效性，在对话框中如图设置即可

2、这时表格就会出现下拉列表。可以自行选择，不用手工输入

excel自动筛选

1、如图表，想选择整体数据较好的前几位时，就可以使用自动筛选功能。先选中标题栏，在菜单栏选择数据－－筛选－－自动筛选

2、这时就可以自动筛选。如图举例，选择近3年下拉栏－前10个，在对话框中设置为前30项。这时筛选出来数据还较多。这时使用同样方法可以筛选近2年、近1年...。这样就筛选排名较前的数据了