Word操作技巧

1、问题一：为什么你发给别人的Word文档，别人却打不开？解答：首咸犴孜稍先普及一下Word目前在广为使用的经典版本，它们是：Word 2003、Word 2007、Word2010、Word 2013、Word 2016等。其中Word2003保存的文件默认格式是.doc格式，而Word2007之后的版本文件默认保存格式.docx格式。问题是，Word 2003无法打开.docx格式的文件，所以就会出现你看起来完好的文件别人却打不开的情况。最简单的万能方法是把Word 高版本（Word 2007之后的版本）编辑完文档后，按F12另存为.doc文件即可。（即图中【Word 97-2003文档】）

2、问题二：常常用回车来代替分页，这样操作可能会浪费你很多时间的，为什么？解答：编辑文档时，有些word小白常常用多次回车薷蒴塾寒另起一页进行下一章节，这样确实能达到分页的目的，但是背后的隐患却很多。一旦对前文有所删改，空行的位置就会移动，导致下一页首页出现大量空白的情况。这种情况，倘若文本较小是还好，一旦文本很大，就会很浪费时间。技巧一：利用快键键【Ctrl+Enter】直接换页简单方便。技巧二：如果一时忘了快捷键，可以利用word菜单栏的按钮，【插入】→【页面】→【分页】即可。

3、问题三：常常利用空格键来代替“首页缩进”、“居中对齐”、“左右对齐”。解答：word小白们有一个神器【空格键】，不管是首页缩进”还是“居中对齐”、“左右对齐”干什么都用它。实际上这样的潜在问题有很多，最常见的尴尬情况是：按一下空格键嫌少，多按几次空格又嫌多。首先你不知道空格打的是半角（英文字节）还是全角（中文字节），导致很多混乱，而且最后发现不能对齐后，你是很难找到错误在哪的。所以“首页缩进”、“居中对齐”、“左右对齐”还是不要省事的好。

4、问题四：常常在word看到一些文字被标记红色和蓝色的波浪线，怎么删除这些波浪线？解答：去掉波浪线的方法：选择【文件】→【选项】→【校对】→去掉勾选“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”。如图操作

5、问题五：很多标题前会出现小黑点、浅灰色小点或小方框，如何隐藏他们？解答：选择【文件】→【选项】→【显示】→ 选择项隐藏相应格式。

6、问题六：word忘记保存了，虽然有自动保存，但是默认保存的内容是十分钟之前的，这中间的劳动成果都没了！那有什么办法可以恢复到之前的版本呢？解答：技巧一：可以使用Word自带的“始终创建副本”功能，用户关闭word将自动创建该文档的副本文件，以备不时之需。技巧二：可以通过点击word菜单栏中的【文件】→【选项】→【保存】将word自动保存的时间由默认的10分钟改成3分钟或5分钟，并勾选“如果没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”。最好的办法还是养成经常【保存】或按快捷键【ctrl+S】的习惯。

7、问题七：如何删去空白页？解答：对于删除空白页，一般用两种方法，日常工作中如果页面较少的话，一般用【删除键】就可以解决；如果是处理论文或者较大的文档时，就用word本身的设置，【Ctrl+H】→【特殊格式】→【手动分页符】→【全部替换】。备注：确保查找内容为【^m（分页符）】，确保替换内容为空白。

8、问题八：在word文档里的框框中怎么打勾？解答：技巧一：绘制文本框，然后在文本框内输入对勾符号。技巧二：先在word文档内输入对勾符号，然后选中，【开始】--【字体栏】---选中带圈字符，设置带圈字符样式后确定。