公司正常费用如何付
1、正规发票首先,公司所有的费用发生时都必须取得正规发票,财务付款前要审核是豸阏恢闲否有发票,发票是否正规,收据或假发票不要付款,审核完后再付款。但有些费用仅有正规发票是不行的,下面小编来详细讲解。
2、差旅费出差前,出差的相关人员要填出差申请,报销时的发票要是对应出差城市的发票,不能用本地的发票代替。
3、招待费招待前,也要有招待申请,报销的发票要和申请时的事项对应,比如不能拿超市的发票来报销招待客户餐饮的费用。
4、办公用品办公用品的发票必须要有明细,不能只有办公用品一批的字样,如果购买的办公用品比较多的,必须要附有办公用品清单,清单由开票方出具。
5、会议费会议费一般金额比较大,报销时不能只有一张发票,要附有会议流程、与举行会议的酒店签订的合同复印件、会议参会人员签到表、会议费用申请表等等一套证明你的公司的会议真实召开的证据。
6、燃油费有些公司的员工平时办公事用自己的汽车,并报销燃油费,但是公司没有汽车的,燃油费是不能报销的,即使报销了也不能在所得税前扣除,除非个人与公司签订了租车协议,并个人出具发票给公司。
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