Word2007邮件合并自动提取数据批量制作

1、下面是Excel成绩单。图1

2、在Word 2007中做好成绩通知单的格式，这里我们做得比较简单，重点在介绍方法。如果数据多，也许表格会比较复杂，不过不管简单还是复杂，Word 2007都能轻松帮你搞定！

3、现在主角出场！选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。图3

4、选择“使用现有列表”。图4

5、啊！在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表，这样，Word 2007才知道从哪里取成绩数据呀！图5

6、在文件夹选择制作好的Excel成绩表。图6

7、现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了！小提示：如果成绩表文件里面有多个工作表，下图中都会列出来，选择需要的工作表就可以了。图7

8、我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”，看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。图8

9、之前Excel成绩表中的数据都在这里了！，如果老师并不需要所有的数据，可以在这里选择需要的部分数据。图9