如何做一份好的财务分析报表
财务掌瑙絷湟荠握企业所有的经营数据,如何利用这些数据,让这些数据在企业经营过程中产生价值,为企业管理层的决策提供参考。
中小企业财务管理专家鹚剖蛲蛋认为,作为一个财务管理者,至少每季度都要为企业高层出具一份经营数据分析报告。加强成本管理、完善内部监督体系、增强企业的抗风险能力、建立和完善财务风险预警体系。
财务分析要达到重点突出、说明清楚、报送及时、预测准确、措施得力的目的,进入财务工作“灵魂”之境界,充分发挥其诊断企业的“听诊器”;观察企业运行状况的“显微镜”之功能,那么一份好的财务分析报告应该是怎样的?财务分析报告的框架具体如下:报告目录―重要提示―报告摘要―具体分析―问题重点综述及相应的改进措施。因此,如何
一、重在揭露问题,查找原因,提出建议:
财务分析报告的分析内容,应该突出当期财务情况的重点,抓住问题的本质,找出影响当期指标变动的主要因素,重点剖析变化较大指标的主、客观原因。这样才能客观、正确,评价、分析企业的当期财务情况,预测企业发展走势,针对性的提出整改建议和措施。那种面面俱到,胡子眉毛一把抓的做法势必是“盲人骑瞎马”,写出的财务分析要么是应笔墨不痛不痒;要么是罗列现象不知所云的流水帐;充其量也只能是浮光掠影似的情况简介,这样文牍似的财务分析对企业挖潜堵漏,完善管理没有丝毫价值。 二、注重专业性,要有可阅读性
每一个时期的财务分析无论是形式和内容都应有自己的特色。内容上的突出重点、有的放矢,形式上的灵活、新颖、多样,是财务分析具有强大生命力的首要条件。从标题上就不能只拘泥于“×××单位××季(月)财务分析”这单一的格式,可灵活的采用一些浓缩对偶句对当期财务状况进行概括作为主标题,也可引用一些贴切的古诗来表述,使主题精练,一目了然。在表述手法上,可采用条文式叙述,也可穿插表格说明;可三段式(概况、分析、建议),也可边分析、边建议、边整改;分析既可纵向对比,也可横向比较。总之财务分析不应拘泥于一个模式搞“万马齐喑”。 三、数据要罗列,更要分析其中的差异变化 要分析指标变化,难免没有数字的对比,但若仅停留于罗列指标的增减变化,局限于会计报表的数字对比,就数字论数字,摆不出具体情况,谈不清影响差异的原因,这样的财务分析只能是财务指标变动说明书或者说是财务指标检查表的翻版。这种空洞无物,枯燥死板的“分析”肯定不会受欢迎。 只有把“死数据”与“活情况”充分结合,做到指标增减有“数据”,说明分析有“情况”,彼此相互印证、补充,财务分析才有说服力、可信度,逻辑性才强,可操作性才大。
四、深入分析得出结论
每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务数据毕竟只是一个中介,因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。通过占有大量的详细资料反复推敲、印证,来一番去粗取精,去伪存真的加工、分析,才会得出对企业财务状况客观、公正的评价。如,仅指标的对比口径上,就要深入调查核实,换算其计价、标准、时间、构成、内容等是否具有可比性。没有可比性的指标之间的对比,只能扭屈事物的本来面目,令人误入歧途。
总之,财务分析是对企业全方位的、系统的分析,必须考虑各种可能的影响因素,排除各因素对会计报表的影响,只有这样才能达到财务分析的目的,满足决策者和内部管理的需求。账益达是中小企业财务管理专家,是经政府批准的合法中介机构,拥有阵容强大会计队伍,并已用计算机或网上记帐等新技术手段为客户服务。在保守经营秘密的前提下,能帮助中小型企业在财务上做到省时、省钱,用足国家政策,获得法律保护,规避财务风险,应对各执法部门的检查。熟悉国家及地方财务及税务法规、政策,可提供全方位的财务会计核算,进行全面、综合、连续、系统的核算和监督,建立健全的会计核算账户体系,保证财务信息的真实可靠,做好企业发展的参谋。