巧用替换功能去除文档中的“空格”及“空行”

1、这是一份普通Word文档，很明显，里面有很多空格和空行。

2、找到“开始”中的“查找替换”，点击，弹出对话框。选“替换”选项卡，“查找内容”中输入一个空格。“替换为”中默认，确定。

3、对话框提示，多处空格被替换。回到文档，可以发现，原来有空格的地方，空格已经去除。

4、再来去除空行。同样，在弹出的对话框中选“替换”选项卡，“查找内容”中输入“^p^p”，“替换为”中输入“^p”，确定

5、提示有多处被替换。

6、回到文档，明显发现原有空格不见了。这样，文档的中的空格与空行就全部去除了。是不是很简单呢！