word排版-图形自动编号技能进阶

1、步骤一：图名包含章节号如图1所示，选中图形，点击“引用”，点“插入题注”，在艚硒渤恨弹出的题注对话框中点“编号”，又新弹出题注编号对话框，在格式中选“1、2、3。。。”，勾选“包含章节号”，其中“章节起始样式”选“标题1”，“使用分隔符”选择“句点”，分别在题注编号及题注对话框中点“确定”。如图2所示，图形的左下方出现图编号，将光标置于其后，下拉文档右侧的“样式工具栏”，易知图名默认的样式为“题注”。如图3所示，录入图名，并点“题注”样式，即完成图名编号及格式的设置。注意，图名是与设置的章节号对应的。如图4所示，同样可依相同步骤对文档中的其它图形进行编号和格式的设置。

2、步骤二：利用“交叉应用”在正文中引用图名如图5所示，将光标置于要插图位置。如图6所示，光标置于插入图形位置之后，点“引用”，点“交叉引用”，在弹出的交叉引用对话框中“引用类型”设置为【图】，“引用内容”选择【只为标签和编号】，在“引用哪一个题注”下点需要引用的图名，本例选【图1.2单元的重要性饼状图】，然后点“插入”。正文中插入图形后情况见图7所示。至此，正文中的图名编号与该图形下方的图形编号建立了一一对应关系。图形下方编号由于前面新插入图形等原因发生改变时，正文中的图形编号也会相应地发生改变。

3、如图8、图9和图10所示，选择文档中的“查找替换图及其名称”，将其Copy至“图1.2前方”，然后分别按“Ctrl+A”和“F9”键（更新域键），则文档中图形下方编号相应发生更新，对于的正文中的图号也与其交叉引用的图形编号保持一致。

4、步骤三：在文档前面自动插入图形目录如图11所示，在文档前插入空白页，即点“页面布局”，在“分隔符”中点“分节符”中的“下一页”。如图12所示，将光标停留在新插入的空白文档内，点“引用”，点“插入表目录”。弹出的图表目录对话框中，分别勾选【显示页码】、【页码右对齐】，制表符前导符选择【。。。。。。。】，去掉默认【使用超链接而不使用页码】，点“确定”。如图13所示，即为最终插入的整个文档的图形目录，包含文档中所有图形的编号、图形、图形所在的页码。可见，通过图形目录可以方便地检索到文档的图形信息。图形目录功能在学术论文和学术著作中应用较多。