如何处理内部审核发现的不合格项
1、内部审核发现不合格项,内审员开具“内审不符合报告”,并报呈内审组长及管理代表。
2、内审组长汇总内审员的审核结果,制订“内审不符合分布表”,根据内审分布情况,将“内审不符合报告”移交被审核且存在不符合项的单位,要求在规定时间内完成整改动作。
3、存在不符合项的被审核部门,根据内审员提出的不符合项内容,针对性的进行整改,并填写“内审不符合报告”
4、内审员根据被审部门的“内审不符合报告”中提出的整改方案与措施,对整改结果进行跟进确认。并在报告中的“纠正措施的跟踪验证”栏填写被审部门的整改结果描述。
5、内审员确认被审部门的整改结果符合要求后,将“内审不符合报告”提交内审组长及管惯栲狠疲理代表,经内审组长或管理代表再次确认被审部门的整改结果符合要求后,管理代表签字,关闭不合格项。
6、文管中心将不符合项的相关资料,包括内审不符合报告,现场整改前后的图片,一起整理后存档。
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