文件柜的初始化

1、1.1、新建文件夹，比如根据湖北省幼儿园检查标准搭建相应的文件夹：

2、1.2指定文档审核人，如果需要必须制定相应文件夹的上传人（或者岗位、职位）；

3、1.3一键达到相应的文件夹：为了方便对应的人员方便使用文件夹，可以为不同的岗位、职位指定常用文件夹，便于老师一键进入指定的文件夹：

4、这样，负责上传的老师可以一键达到相应的文件夹，上传文件；而审核的老师可以在集中审核中快速完成审核工作；

5、2.进入文件柜：

6、文档将存在三个状态： 等待审核：上传者提交了文档，等待被审核 审核通过： 无法被删除和修改退回修改： 被审核者退回，等待修改

7、2.2加入常用:对于文件夹，每个员工可以加入常用，从而被放到常用文件夹列表中，便于一键到达，无论这个文件夹在哪个位置：

8、3权限控制：点击编辑（拥有编辑权限的人）可以编辑和更新任何一个文件夹：除了编辑基本信息外，允许对这个文件夹的更新、浏览和审核权限进行定义：

9、所以任何文件夹都可以精确定义权限。从而为文件夹指定什么人能够做什么事。

10、3.2为整个文件柜的文件夹指定审核人：

11、任何一个文件夹可以指定更新人和审核人，更新人和审核人将根据权限具备如下功能按钮：

12、幼儿园可以这样安排文档保存功能：1、指定某些人为某些文件夹的上传者，她们可以批量上传和更新文件夹中的文件；2、指定某些人为这些文件夹的审核者，她们对于上传的文档进行审核

13、3.3上镶毳呦躲传内容审核审核不通过，则退回等待修改；审核通过，则文件被锁定，不能被修改、删除；只能供浏览；另外，为了方便审核，我们提供审核者集中审核文档的功能：

14、进入待我审核（集中审核）功能模块中：

15、允许集中快速审核和退回需要等待审核的文档；

16、4：文档管理器新增文档管理器，点击后，可全局管理文件夹：

17、也用于快速选择文件夹

18、5：文件标签纛独编竿由于在文件柜中上传大量的文档，用于应对各种检查。但实际上，不同的检查工作，需要不同的文件愉桴狁焕进行重组汇编完成，因此，需要对已经上传的文件按照要求进行重组，从而实现随时随地汇编文件，应对检查的功能。操作方法：5.2创建标签：为文件柜文件准备各种标签，标签可能是：卫生、等等标签：

19、5.3、批量上传时可以设置标签：

20、5.3、可以编辑文章，设置标签：

21、5.4根据标签查找支持文章汇编，通过条件，整合整个文件柜中的文件：

22、这样，通过标签和其他条件，可以整合汇编需要的文件。只要在上传文件时，设定了正确的标签，就可以根据需要汇编出需要的文件列表。

23、5.5高级汇胆咣骜岱编功能：文件汇编文件夹我们相信幼儿园会需要将一些文件汇编功能固定下来，动态变成一个独立的文件夹，可以非常方便汇编文件。我们支持生成过一个新的文件夹，将汇编条件设置愉桴狁焕进去，系统自动将上传的文件，无论文件上传到什么文件夹，均可以自动汇编到这个文件夹，从而提高效率和灵活性。

24、如果需要这个的文件夹，需要设置为“文件汇编类文件夹”

25、然后通过下面的条件，自动汇编文件，形成文件夹中的文件：

26、这样的文件夹，将大大提升幼儿园动态智能管理文件的能力。优势：1、多层次文件夹2、支持动态的智能文件夹3、支持文件的归类、文件夹的归恽贴淑溪类，文件管理和汇编功能非常强大4、支持文件上传、审核、退回修改的整个文档维护功能。