如何更加高效的远程办公

2025-04-15 20:57:08

1、加强团队成员的定期沟通远程办公时沟通显得尤其重要,所以一定要加强定期的沟通。通过实行早会和晚报告制度,可以让大家能够准时的上下班,对时间观念有更加深刻的认识,大家只有在同一个时间上下班,才有彼此协同的基础。

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2、把目标拆解为任务公司要懂得把本来是要在一天、一段时间里要完成的目标,开始拆解为每一天要完成的任务。因为很多事情,工作周期可能是一周、一个月,甚至更长时间。为了避免在远程办公时失去目标,我们需要把目标拆解到一个个任务上,把objective拆解为task。目标要达成,每天的task也就是任务先要执行到位。

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3、准备好协同工作的工具微信、企业微信和钉钉这一系列即时沟通工具,已经为大家提供了很好的沟通基础。但是大家办公的时候,往往要基于同一个文件、同一批文件协同,而即时沟通工具并不能传输大规模的文件。下面提供几个工具:

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4、文档类协同工具大家可以使用石墨,office365,腾讯文档以及WPS等云办公文档的方式,它们可以支持多人在同一个文件上进行修改。

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5、文件传输工具百度网盘,115网盘,坚果云等网盘工具。大家在每天工作完后,将当日的工作输出上传到云盘,大家都可以看到彼此每天的工作成果。

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6、工作效率的提升建议在家里办公,很多人会觉得非常舒服,无拘无束,但是长时间后,葛激握颟发现工作的输出比较差,这是因为工作环境影响自身工作的意识导致,因此,我们有以下建议:1. 准时起床,穿戴整齐说明:不要觉得穿着睡衣很舒服,穿着睡衣吃早饭,吃完早饭趴在餐桌上就开始干活了。这个时候你会特别容易分神,因为你进入不了状态。你一定要当作正常上班一样,准时起床,换上正式的衣服,这是一种仪式感。这种仪式感会把你拉入到一个工作的状态,很大程度上提高你的协作效率。2. 一定不能在休息区域办公说明:不要在办公的地方休息,在家里,要把做这两件事的场所分开。如果你家里有书房,把书房当成你的办公场所。早上从卧室起床,穿戴整齐,带着背包正式地走进书房,把门关上,就相当于你到办公室开始办公了。这个过程很重要,在这里把一切工作资料都准备好,注意,不要在这睡觉。3.清晰地区分好工作和休息时间说明:建议大家用番茄钟工作法,就是工作以25分钟为一个单位,这25分钟里,手机调成静音,什么东西都不碰,告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前,别的什么都不能干,只能专心工作。

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