工作日志/如何写工作日志
1、首先我们分析一下制定这项制度的动机:1、检察员工饱和度,让我知道员工一天做了什么;2、通过这项制度让员工懂的思考总结,迅速提升工作能力;3、让我知道员工工作中遇到了什么问题。这是我们研究多家工作日志模板中最为常见的三个动机。
2、知道了这三项动机之后,那我们可以针对这些问题来决定工作日志内容。我们团队的工作日志采用的是KPTP工作法则:今天完成了什么、遇到了什么问题、解决方法、明天的工作安排。
3、有这四项内容一般便可以满足大多数企业对于工作日志的要榨施氅汝求,不过有的企业可能有极其特别、细微的要求,这就要按照具体情况加入内容。结合我们的实例来具体讲一下流程,公司要求每个人写工作日志,以前是写在纸上,公司专门给每个人一个本子写工作日志,然后抽查。
4、有过这个经历的人应该能明白我当时的痛楚,真的好烦。后来开始用日事清软件写工作日志。以前按照表格内容逐项填写工作内容,后来通过日事清的宣传改为了KPTP方法,就是上面说的四项工作内容。
5、用了日事清对于我来说还是省了一点麻烦:写完后不用在上交了,领导要看直接在软件里面看就行了。不过这不是最主要的,关键是它有个“自动生成”功能,按照你日程中完成的任务可以采用KPTP工作法自动生成一篇工作日志,这个还是非常令人惊喜的。
6、不过如果你想通过“自动生成”功能作弊这也不现实,领导不傻,他要求每天都要规划日程,将一天的工作内容放到日事清里面,就相当于一个记事本,完成一项勾选一下,下班的时候自动生成一篇工作日志就可以了。
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