在易维帮助台怎么配置Email邮件渠道
在系统中添加一个电子粱适籁啻邮箱并公布给你的客户,客户需要服务并采用Email的渠道时,向该电子邮箱发一封邮件,将会创建一个工单。针对已经提交的工单,客服与客户之间、客服与客服之间都可以通过Email进行回复,其内容作为公开回复的内容,每一封Email都将作为工单的一条处理记录。配置Email渠道,步骤如下:
step1.进入您的帮助台,打开您的客服页面。step2.点击“工单”-“设置”-“Email收件箱”。
step3.进入“渠道/Email收件箱”页面,点击右上角“添加Email”。
4.在编辑Email收件箱页面里,输入Email地址,密码,协议和主机地址,启用SSL连接。
Email地址:收件箱地址,任何邮箱都可以。
密码:密码非邮箱登录密码,而是邮箱系统的客户端授权密码。比如126邮箱的客户端授权码。
协议:一般为POP3、SMTP。
端口号:不启用SSL为110,启用SSL为995。
主机地址:为邮箱系统的主机地址。如果不清楚,可以通过搜索引擎或进入邮箱——账户查询。
5.完成上述设置后,点击“验证”,验证成功后点击“更新”,Email渠道添加成功。
说明:
1.Email渠道邮件抓取时间为3分钟。
2.通过客服邮箱往Email收件箱发送Email时,不转化为工单,系统会发送退信说明。
管理Email渠道,具体步骤如下:step1.在Email渠道列表中查看在所有的Email渠道。
step2. 找到需要操作的Email渠道,点击后面的“克隆”或“删除”,完成对该Email渠道的复制或删除操作。
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