如何批量制作和发送邀请函

1、在Excel表格中添加公式，区别男女生成称谓。=IF(C2="男","先生","女士")

2、在Word中插入一个邀请函模板

3、在Word中执行邮件 - 选择联系人 - 使用现有列表

4、通过浏览找到客户信息表.xlsx并打开。

5、在弹出的窗口双击客户信息表所在的工作表sheet1

6、添加称谓。插入合并域，分别插入姓名和称谓

7、批量生成邀请表。邮件- 完成并合并 - 编辑单个文档 。

8、最后就可以直接打印了。如果你想发送电子邮箱，可以点击完成并合并 - 发送电子邮件，然后把在收件人中选择邮件地址，最后点确定就可以发送了。