阐述怎么样两分钟搭建我的全能云工作室
1、文件存储管理文件管理是我最关心的部分了。除了文件多平台同步及编辑、搜索与在线预览等,还能消息订阅(团队协作的一大利器),下面让我们一一看看这些闪闪发亮的功能吧。
2、a.文件同步:安装亿方云客户端后,本地即可生成一个文件夹,用户对其中文件内容的增改都可与云端进行同步,并支持脱机访问,联机自动同步。PC、ipad、手机三端都有对应客户端,配合浏览器访问,让文件管理更灵活。在传文件中有终端续传:网络中断或其他原因导致的中断不必从头重传,提升大文件的传输效率。之前在其他软件确实也试过传了半个多小时的文件突然卡要重头再传的奔溃。
3、b.在线编辑:直接可以在线打开编辑。虽然有道云笔记也能将文件插入到文档中在线编辑后同步,但毕竟是文档中插入文件,以单篇文档为主,管理文件起来不是费力两个字可以说清的。能在线编辑省去了很多备份的踝怆赜泖操作。也许是强迫症,总觉得很多文件会随时用到,所以很热衷于把文件“云化”,随时随地可按需存取。云文件管理我有三个阶段的历程:一种古老的方式是重要的文件给自己发邮件,查看或修改后再发一次,费事费力还有大小频次限制;二是各种文件都有专门的产品去在线管理。脑图用processon或百度脑图、备份文件用百度云、文档更新用有道云;最后一个阶段是现在的亿方云,在试用一段时间后,我决定把所有文件的云管理都迁到了亿方云。脑图、文档、文件,时间管理、日程管理,一个平台就够了!这就是我的全能云工作室哈哈,方便得不要不要的~
4、c.在线预览:平台上能对各类如DWG、PSD等文件格式进行预览。这个点非常亮。对于移动互联网产品团队协作,经常需要看UI的设计稿,如果其本地修改的psd文件自动同步后我们能看到他改动的进度,也不用反复去跟他确认导出图片,这是极赞的!而Visio这些更是不用说,特别在移动端大多场景都是需要快速查看。有时候带着ipad到处在各种小白板前开会,点击预览就能很快给大家展示流程图交互图,真正是移动办公,扛着笔记本就太累太不便啦。看了示例文件中没有Visio,我弄了个试了下,能预览,疯狂打call中。官方渠道是说支持100多种格式文件在线预览,平时用到的基本都有,还有意想不到的比如一些程序文件、工程文件都能打开。
5、d.多标签打开:类似浏览器可多标签打开文件夹路径、文件预览。切换十分快捷。
6、e.冲突管理:有道云一个笔记如果网络或修改冲突问题,一下子同一个文件给我克隆出了四五个,每个都加一个后缀“(1)/(2)/(3)”,当时我在电脑端看到同一个文件突然这么多兄弟姐妹出来都傻眼了。只能一个个看哪个是最新的然后把其他的都删掉。亿方云处理冲突更柔和点,将本地与云端有冲突的文件自动增加后缀,且把云端的文件下载到本地更新。如果确认要本地冲突的文件再重命名后上传即可。类似公司内部用的wiki,有人在编辑的时候就提示无法编辑,而不是一下子出现很多冲突备份文件,也不知道哪个是哪个,需要确认覆盖手动操作就好。
7、f.最后有些小彩蛋,比如拍文档:拍照时自动识别文档边缘,将其转化为正确的比例。另外整个产品的UI交互都很简约易用,更多彩蛋要大家各自去挖掘啦。